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编写项目大事记时，应按时间顺序简要记录某一时间、某一地区、某一领域、某一单位、某一专题、某个项目、某个人物重要历史事实和重要活动历史记录的参考资料。某些事件的发生、发展过程和事物之间的联系应用简明的文字系统进行简要记录。建设工程监理单位项目的编写也应满足以下要求。
一、结构:标题标题下的起止时间。
二、方法:公历时间详细到×年×月×日，内容重要的要详细到时。要求简明扼要，大事突出，重要事项不漏，小事不收。
三、建设单位大事记编写主要内容：
1.签订合同。
2.建设单位项目部。
3.进场机械设备状况。
4.各单位、分部、分项工程开工时间。
5.各单位、分部、分项工程竣工时间。
6.施工中的质量问题。
7.解决建设中形成的科研成果和重要技术问题。
8.建设中发生的重大事故和自然灾害。
9.重大变更(包括变更内容和原因等)
10.建设中的重大成就和失误。
11.重要的现场例会。
12.重要领导的检查和评价。
13.各种重大检查和结论。
14.奖励和荣誉称号。
15.交工验收。
四、监理单位大事记编写主要内容：
1.签订合同。
2.设立驻地办事处。
3.进场监理及分工。
4.监督旁站情况。
5.重要文件的批复。
6.发布重要整改指令。
7.原材料现场抽检。
8.施工单位综合管理。
9.现场监理发现施工中存在重大隐患。
10.施工现场例会。
11.更换主要监理人员。
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